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【先进人物展播④】“财税达人”的蜕变

发布日期:2022-06-14 信息来源:新闻中心 作者:王承宽 字号:[ ]

导读:入职五年多时间以来,他先后从事贵阳市花溪城市生活垃圾发电厂项目、山东日照烧结球团烟气脱硫脱硝工程项目、肯尼亚400千伏输电线路工程项目及卢旺达费萨尔国王医院项目财务管理。将理论知识与工作实践紧密结合,练就了扎实的财务功底,他就是国际工程公司肯尼亚项目财务主管——谭书正。

当财务毕业遇上财务职业

财务工作历来在公司和项目部都有举足轻重的作用,数据的严谨性要求万无一失,核算上不能有任何差错,细节上若稍有差池,结果可能会谬之千里。

初入职,他跟随师姐在花溪项目学习,出于人之惰性,心里总想着偷懒,下意识地认为凡事有师姐在,会处理好的。随着工作推进,后来师姐慢慢地把财务基本工作都转交给他,那一刻起,他开始真正地融入工作。虽然财务出身,但在实际独立处理起每一笔记账凭证、付款,登记各种各样的分包台账、收款台账、材料付款台账,编制月度经营例会汇报材料、月末和年末项目报表、建造合同,尤其随时面对上级领导询问的各项财务数据时,不禁慌了起来,才发现成为一名合格项目财务人员并不容易。

记得刚接手报表编制的第一个月,他制作资产负债表数据无论如何都对不上,即使对着表一遍又一遍地检查,也找不出问题所在。而由于数据的偏差,不能及时提交公司同事,大家因此随时面临集团通报批评,后来实在没办法,他多次找到师姐求助,问题才得以解决。这件事让他郁闷的同时,也激发了他对业务知识的渴望,在之后的日子里,他认真学习、踏实工作,遇到疑问及时查阅相关资料,虚心向师姐和前辈们请教,而她们也会知无不言地耐心解答。在项目近一年的时间里,加班到凌晨一两点是家常便饭,手上几个笔记本写满密密麻麻的笔记。

功夫不负有心人,随着工作逐步推进,他的业务能力也在随之增长,直至可以独当一面,因此为后来到山东日照项目、海外肯尼亚项目、卢旺达项目从事财务工作打下基础。

人,都是被逼出来的

随着公司海内外项目订单的井喷式增长,2018年6月1日,他在经历了国内两个项目之后,开始不再满足现状,主动请缨进军海外项目,首次踏出国门来到万里之遥的东非大地肯尼亚。

肯尼亚是非洲的东大门,东临索马里,南接坦桑尼亚,西连乌干达,北与埃塞俄比亚、三苏丹交界,东南濒临印度洋,赤道横贯东西,东非大裂谷纵贯南北。首都内罗毕位于东三时区,比北京时间晚5个小时,不实行夏令时,素有“东非小巴黎”之称的美誉,也是联合国在全球的四大总部城市之一,联合国环境规划署和人类居住规划署总部均设于此。

而就是在那个特殊的位置,公司承接了肯尼亚400千伏输电线路工程项目,其施工线路长达400多公里,从西北部的图尔卡纳湖风电场到首都内罗毕附近的苏苏瓦变电站,途中穿越了大量的无人区、村庄。该合同总额约9454万美元,绝对工期仅有7个月,项目工期特别紧张、要求苛刻,按照合同条件,误期完工将产生1千万美元/月的高额罚款。

初到项目,领导便把几份满是英文的主合同、材料合同、咨询协议给他,他瞬间懵了,于是他对着谷歌翻译一个个地敲了起来,从合同入手了解项目,英语阅读也由此开始,但是不仅要看得懂,更要说得出,因为胆怯,他不敢出门办事,和当地人说最多的也就是“hello”,去业务往来单位索要发票或去银行取款、付款,每次都会硬拖着同事前往。后来项目慢慢迈入高峰期,每个人都各行其是、忙里忙外,而他因为工作性质大部分时间待在首都内罗毕,于是开始逼着自己学习英语,白天跑业务,晚上学英语,自己对着镜子说。

人都是逼出来的,有付出终有收获,半年多后,对银行业务办理、会计师事务所外账,审计工作配合,他得心应手、独立完成。

争做财务管理“专业者”

刚来到项目时才得知,在当地尚未成立项目公司时,因为项目开工需要,几名同事便从公司总部借了约300万元人民币备用金,由于项目现场远离肯尼亚首都及大城市,备用金有相当一部分用于在远离城市的落后村庄购买木材、铁丝等材料开具,多数属于手写收据及“白条”,而这些收据不被国内税务和当地税务机关认可,备用金的使用有待规范。

充分了解情况后,他请示相关领导后,在项目部开展备用金全面清理,一方面全面整理所有不可报销的收据及白条总额,另一方面为不可报销的凭证重新开具发票,同时树牢财务理念,结合公司财务制度及项目自身特点,制定了一整套项目备用金管理报销和其他财务流程机制,对项目部所有人员购买材料及支付其他各类款项时的税票开具作了要求提醒。

由于线路太长,项目人员分散在沿线的十几个营地上,在之后的日子里,他风驰电掣,奔走于各个营地之间,收集各种款项税票,为他们答疑释惑,一线职工在“冲锋”的同时,没有了后顾之忧。经过一番折腾,最终在年底之前将借出的300余万元人民币备用金全部冲销完毕,为规范海外项目票据管理,保证项目良好推进作出了财务贡献。

争当项目税务“放心人”

2018年9月,项目施工基本完工,项目审计随即开始,2019年6月底,肯尼亚税务局发函要求对项目公司进行正式审计。收到消息后,他主动承担了对接肯尼亚税务局国际收支科的审计调查,充分配合提交税务局所需的所有资料凭证、银行流水、合同等资料。

2019年年底,税务局发函要求公司补缴税款约600万美元,其中涉及预扣税、个人所得税及企业所得税。因为补缴税款金额过大,公司可能面临损失,加之肯尼亚税务局要求,若公司不服本次审计结果,且不采取相关措施,后续将进行强制执行,这对公司及中国电建品牌在肯尼亚乃至整个非洲市场无疑造成恶劣影响。

问题总要解决,他本着对项目、对公司高度负责的态度,在同项目经理充分沟通后,主动对接当地税务局相关人员,厘清来龙去脉,先后十余次以书面形式报告事业部、财务资金部及公司领导,阐述审计的原因及项目公司自身存在的问题及风险。在得到相关领导指示后,他再次对接税务局领导,据理力争要求重新审计,并重新编订提供相关资料。

在第三方咨询机构PKF会计师事务所的帮助下,经与税务局多次谈判协商,2020年6月2日,肯尼亚税务局出具最终审计报告将补缴税款金额调整终于为180万美元,累计为公司减损420万美元税款,这场长达11个月的审计风波得到良好解决,也为项目后续增补及索赔款项奠定了良好的基础。

业精于勤、行成于思。因为勤,他才可能精通业务;常于思,他才得以破解难题。而作为电建青年的我们,同样应该勤学苦思、专注敬业,像谭书正那样,把心思集中在“想干事”上,用专业诠释专业;把胆识体现在“敢干事”上,用专业推动专业,把能力展现在“会干事”上,用专业成就专业。






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